募集要項

職種

経営者・経営企画・事業企画・管理部門系＜人事（労務管理），総務

ポジション

【攻めのバックオフィス】会社を根幹から強くする労務・総務担当【東京】

仕事内容

【職務内容・ミッション】
JULIA IVYは、ハリウッドブロウリフト（HBL）を軸に、美容業界の職業価値そのものを変える挑戦を続けてきました。現在はPEファンドからの出資も受けながら、「第二創業期」かつ「IPO準備フェーズ」に入っています。

そうした急拡大の裏で、バックオフィスも同様に再構築期を迎えています。
これまでは「できる人が幅広く対応する」体制で運営していましたが、今後は人・組織の拡張に耐えうる仕組みやルールの整備が急務です。

そこで本ポジションでは、実務を回しながら仕組みをつくることがミッションとなります。
労務業務をメインに担っていただきつつ、総務領域でも社内インフラ・制度整備の一翼を担っていただきます。

日々のオペレーションの精度を高めつつ、属人性を脱却した再現性ある体制へ。
ルールや仕組みを整えながら、「会社を守る」だけでなく「会社を前に進める」労務総務のあり方を、ともに模索していただけることを期待しています。

【職務内容詳細】
本ポジションでは、労務業務を中心に、総務業務までを幅広く横断的にご担当いただきます。
実務運用だけでなく、制度やフローの見直し・整備といった「仕組みづくり」にも積極的に携わっていただける環境です。
業務は、現任スタッフからの引き継ぎを受けながらスタートしていただく想定です。
日々のオペレーションを行いつつも、必要に応じて改善・提案・巻き込みまでお任せしご活躍いただく予定です。

＜具体的な業務内容＞
・給与計算業務
・年末調整
・住民税対応
・入退社時の手続き（雇用保険・社会保険等）
・勤怠管理（打刻・残業時間管理、システム運用）
・就業規則や社内ルールの整備・運用改善
・健康診断・ストレスチェックなどの実施管理
・オフィス環境整備（備品管理・発注、清掃業者対応など）
・IT資産管理（PC／ソフトウェアの発注、棚卸）
・社内規程の整備・更新
・契約書・登記書類などの文書管理
・社内行事の企画・運営（全社イベント、懇親会等）
・来客・電話対応
・他部署の庶務支援
・上記に付随する業務

雇用形態

正社員

契約期間

期間の定め無し

応募資格

【必須要件】
事業会社での労務経験を3年以上お持ちの方

【歓迎要件】
以下の全てもしくはいずれかのご経験をお持ちの方
・IPO準備企業やスタートアップでのバックオフィスのご経験
・労務、総務領域の複数業務の主担当としてのご経験
・労務管理体制の見直し・運用改善・規程整備等のご経験

活躍が見込まれる人物
以下の全てもしくはいずれかに当てはまる方
・定型業務のみならず、構造化・最適化することにも面白みを感じる方
・決まった役割にとどまらず、「どうすれば組織が前に進むか」を自分ごととして考えられる方
・他部署や現場との連携において、リスペクトと調整力をもって対話できる方

試用期間

有り (3ヶ月)
入社から3か月間は試用期間
※条件等の変更なし

勤務地

153-0043
東京都目黒区東山１丁目５-４KDX中目黒ビル4階

受動喫煙防止措置

原則禁煙（喫煙のみを目的とした喫煙場所あり）

転勤の有無

無し

勤務時間

09:00〜18:00（休憩時間：60分）

■時間外労働：有り

想定年収

400万円〜550万円

給与・手当

完全月給制
月給 330,000円〜450,000円

想定年収：400~550万
残業：有
残業手当：有固定残業代制　超過分別途支給
固定残業代の相当時間：40.0時間/月
通勤手当：全額支給 (上限3万円/月)

賞与：業績に応じて支給する場合がある

待遇・福利厚生

・加入保険（健康保険：有、厚生年金：有、雇用保険：有、労災保険：有）
・自社取り扱い商品の割引（HBL・TROIAREUKEの製品）
・定期健康診断
・CLINIC FOR オンライン診療サービス内一部補助（低用量ピル・美容皮膚）
・衣装補助（ドレスコード手当）
・服装髪形自由

休日・休暇

土日祝休み(完全週休2日制)

年間124日
完全週休2日制 （土曜・日曜・祝日）

有給：入社半年経過後10日の付与

選考プロセス

書類選考
↓
一次面接（人事担当）
↓
最終面接（役員）
↓
内定